Recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion des ressources humaines confirmé

Catégorie C

Au sein du service des Ressources Humaines, sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez :

MISSIONS

le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires :

  • Saisie des absences, constitution et suivi des dossiers auprès du comité médical, de la commission de réforme, analyse des résultats avec élaboration de tableaux de bord, analyse des accidents de travail en collaboration avec l’assistant de prévention - Gestion des congés annuels, compte épargne temps, aménagement du temps de travail, diverses positions statutaires (temps partiel, congé parental, congé paternité…) - Gestion des dossiers de retraite pour invalidité
  • Gestion des visites médicales - Mise à jour du fichier et du classeur des fiches de poste
  • Suivi et élaboration des arrêtés de mobilité (mutation, détachement, disponibilité, mise à disposition…)
  • Entretien professionnel : support à actualiser, envoi des documents auprès des services et retour des réponses suite aux questions formulées par les agents
  • Gestion des contrats aidés
  • Formations : suivi et gestion des demandes et montage des formations intra, guider et accompagner les responsables de service dans leurs besoins de compétences, de leurs services et dans les parcours individuels de formation des agents, recueillir et formaliser les bilans de formation et procéder à une pré analyse, définir des procédures de gestion de contrôle des formations (inscriptions, présence…), organiser les informations et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux, statistiques)
  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
  • Vérification de la validité des informations traitées
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Concevoir des actes administratifs (position administrative, promotion, cessation de fonctions, contrats, retraite…)

Description du candidat

SAVOIRS

  • Fichier du personnel et outils de gestion RH - Règles d’absentéisme au sein de la collectivité - Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)- Ressources documentaires en ressources humaines
  • Statut de la fonction publique territoriale
  • Cadre règlementaire de la formation

SAVOIR ETRE

  • Rigueur et méthodologie
  • prises d’initiatives . dynamisme . autonomie dans l’organisation de son travail
  • respect des obligations de discrétion et confidentialité.
  • Poste à pourvoir rapidement

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme AUSSET au 04 42 86 90 00 ou c.ausset@portsaintlouis.fr

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 14 avril 2017

Voir en ligne : L’annonce sur la gazette des communes


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